Decyzja o wykonaniu nowych zdjęć firmowych zapada zwykle w momencie, gdy obecne materiały wizualne nie oddają w pełni wizerunku marki lub gdy firma chce odświeżyć swoją komunikację. Taka decyzja często oznacza wdrożenie nowej strategii marketingowej, potrzebę ujednolicenia zdjęć pracowników i biura lub przygotowania nowych materiałów marketingowych. Sama organizacja sesji zdjęciowej to złożony proces, wymagający starannego planowania oraz podjęcia szeregu przemyślanych decyzji. W dzisiejszym poście omówię najważniejsze aspekty całego przedsięwzięcia.

Organizacja sesji zdjęciowej to zwykle decyzja zarządu lub działu marketingu, który analizuje cel sesji, grupę odbiorców i potencjalny efekt biznesowy. Aby wszystko przebiegło sprawnie, cały proces warto uporządkować i podzielić na kilka etapów. Na początek…

Spis treści

Określenie celu sesji

Na początku warto jasno ustalić, po co właściwie organizujemy firmową sesję zdjęciową. Czy chodzi o odświeżenie wizerunku firmy, pokazanie zespołu na stronie internetowej, przygotowanie materiałów rekrutacyjnych, czy może zdjęcia do kampanii marketingowej? Dobrze też zastanowić się, do kogo mają trafić te fotografie – do klientów, partnerów biznesowych, czy przyszłych pracowników. Dzięki temu łatwiej będzie nadać sesji odpowiedni charakter.

Opracowanie koncepcji i stylu wizualnego

Kiedy cel jest już jasny, czas pomyśleć o stylu. Warto przygotować krótki brief fotograficzny, który będzie spójny z identyfikacją wizualną firmy. Trzeba zdecydować, czy zdjęcia mają powstać w scenerii biurowej, w warunkach studyjnych, a także jak mają wyglądać stroje, kolory i atmosfera zdjęć. Dobrym pomysłem jest stworzenie prostego moodboardu z inspiracjami – dzięki temu wszyscy będą mieli podobną wizję efektu końcowego.

Wybór fotografa

Kolejnym krokiem jest znalezienie fotografa, który ma doświadczenie w realizacji sesji wizerunkowych lub biznesowych. Warto obejrzeć portfolio i upewnić się, że jego styl odpowiada temu, czego szukamy. Wspólnie należy ustalić zakres pracy – ile osób weźmie udział, ile zdjęć ma powstać, ile czasu potrwa sesja oraz jak będą wyglądały kwestie praw autorskich. Jasne ustalenia na tym etapie to gwarancja udanej współpracy.

Dobrze, gdy w dniu zdjęć atmosfera jest swobodna – wtedy zdjęcia wychodzą naturalnie i pozytywnie. Wiele w tej materiii zależy od samego fotografa. Jego umiejętności interpersonalne i doświadczenie są równie ważne jak umiejętności z zakresu techniki fotograficznej. Warto zatem wybrać doświadczonego profesjonalistę, który potrafi współpracować z ludźmi.

Wybór miejsca na sesję

Wybór odpowiedniego miejsca do zdjęć to istotny element całej układanki. Najbardziej popularne zdjęcia na białym tle można wykonać niemal wszędzie, a jedynym wymogiem jest odpowiednia przestrzeń. Dla zdjęć typu headshot czy portret biznesowy może to być pomieszczenie o wymiarach 3 x 5 i wysokości 2,5 – 3 metrów, umożliwiające rozstawienie tła i kilku lamp błyskowych.

Jeśli sesja odbywa się w siedzibie firmy i dostepnych jest więcej opcji, warto wcześniej udostępnić fotografowi ich zdjęcia. Pozwoli to wybrać optymalne warunki, a także przygotować odpowiedni zestaw oświetlenia i modyfikatorów.

Aranżacja przestrzeni

Dobrze przygotowana przestrzeń to połowa sukcesu. Jeśli zdjęcia mają być wykonywane w scenerii biurowej, warto zadbać o porządek i estetykę, również elementów tle. Konieczne może okazać się małe przemeblowanie, usunięcie z kadru niepożądanych elementów itd. Miejsce powinno wyglądać „żywo”, ale jednocześnie schludnie – bez zbędnych kabli, kubków i koszy na śmieci. Możliwość przysłonięcia okien czy wyłączenia zbędnego światła będą dodatkowymi atutami.

Przygotowanie pracowników

Dobra organizacja sesji zdjęciowej to nie tylko zrozumienie potrzeb i oczekiwań, ale również obaw. Ludzie bardzo często czują się niepewnie przed obiektywem, dlatego ważne jest, żeby odpowiednio ich przygotować. Warto wcześniej poinformować wszystkich o dacie i celu sesji oraz dać proste wskazówki dotyczące stroju, makijażu czy fryzury. Jeśli budżet na to pozwala, można też zaprosić stylistę lub wizażystkę.

Realizacja zdjęć

Podczas samej sesji kluczowa jest dobra organizacja. Polecam przygotować prosty harmonogram, by każdy uczestnik wiedział, o której godzinie ma swoje zdjęcia. Dobrze, jeśli w trakcie obecna jest osoba z firmy, która koordynuje przebieg sesji i dba o to, by wszystko przebiegało zgodnie z planem. Co najważniejsze, warto – w porozumieniu z fotografem – przewidzieć wystarczającą ilość czasu * na wykonanie zdjęć. Fotograf potrzebuje chwili, by odpowiednio ustawić światło, dopasować kadr, skorygować detale w otoczeniu czy pozy uczestników. Każde ujęcie może wymagać kilku prób, poprawek i zmian. Należy więc z góry założyć, że sesja potrwa dłużej, niż planowano. Pozwoli to uniknąć pośpiechu i stresu, a uczestnikom da przestrzeń na swobodę i naturalność. W takich warunkach powstają najlepsze kadry.

* Jeśli mam do wykonania zdjęcia dla większej grupy pracowników, z reguły poświęcam 10-15 minut dla każdej osoby. Z kolei sesja indywidualna trwa zwykle 60-90 minut i w tym czasie jestem w stanie wykonać wiele świetnych zdjęć z dużo szerszą możliwością wyboru.

Selekcja i postprodukcja

Po zakończeniu sesji przychodzi moment na wybór najlepszych ujęć. Najlepiej zrobić to wspólnie z fotografem, który z racji swojego doświadczenia doradzi, które zdjęcia najlepiej oddają charakter firmy. Obróbka i retusz wybranych zdjęć powinny być profesjonalne, ale nadal naturalne. Dobrze też poprosić fotografa o zdjęcia w różnych formatach, żeby można je było wygodnie wykorzystać w internecie, materiałach drukowanych czy mediach społecznościowych.

Brief dla fotografa – co powinien zawierać?

Organizacja sesji zdjęciowej wymaga dobrego zrozumienia i współpracy. Przygotowanie briefu dla fotografa jest kluczem do tego, by sesja przebiegła sprawnie i przyniosła oczekiwany efekt. Oto najważniejsze kwestie, o których warto pamiętać:

Cel sesji

Wyjaśnij, dlaczego organizujesz sesję i w jakich obszarach zamierzasz wykorzystać zdjęcia (np. zdjęcia do strony internetowej, social media, katalogu produktów, materiałów reklamowych etc.).
Określ wizerunek, jaki firma chce przekazać (profesjonalny, kreatywny, przyjazny, innowacyjny). Możesz załączyć przykłady zdjęć referencyjnych lub linki do inspiracji.

Zakres zdjęć

Określ rodzaje ujęć: indywidualne portrety pracowników, grupowe, zdjęcia wnętrz, zdjęcia produktów…
Ustal liczbę osób biorących udział w sesji i liczbę planowanych zdjęć, jakie mają być efektem współpracy.
Określ zakres obróbki zdjęć: profesjonalny retusz, czy jedynie podstawowa korekcja

Logistyka

Zaproponuj dogodny termin sesji. Zaproponuj 2 terminy, w których może odbyć się realizacja.
Określ lokalizację, w której chcesz wykonać zdjęcia. Możesz załączyć informacje o dostępnych przestrzeniach, np. sali konferencyjnej, biurze.

Budżet i umowa

Określ budżet i oczekiwania z nim związane, jeśli zostało to wcześniej ustalone.
Ustal kwestie dotyczące umowy i praw autorskich do zdjęć.

Na podstawie tych informacji uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące całego przedsięwzięcia.

Organizacja sesji zdjęciowej – podsumowanie

Organizacja sesji zdjęciowej pozornie może wydawać się dość skomplikowana, jednak w gruncie rzeczy, przy odpowiednim planie i dobrej komunikacji przebiega sprawnie i bezproblemowo. Dobry plan pozwoli znacząco podnieść jakość efektu końcowego, uniknąć niepotrzebnego stresu i sprawić, by cały proces przebiegł sprawnie i w dobrej atmosferze. Dobrze przygotowana sesja to większa szansa na naturalne, autentyczne zdjęcia, które zaprezentują firmę zgodnie z wyznaczonym celem wizerunkowym.