Decydując się na zdjęcia w siedzibie firmy musimy zadbać o to, by wybrane miejsce na sesję umożliwiało fotografowi swobodne działanie. W gruncie rzeczy jednak nie tylko o komfort pracy fotografa tu chodzi. Miejsce w którym odbywa sie sesja to czynnik mający istotny wpływ na to, jak finalnie wyglądają zdjęcia z sesji.

Spis treści

Sesja foto w miejscu pracy

Sesje fotograficzne w siedzibach firm to popularne rozwiązanie, pozwalające na sfotografowanie w profesjonalnym otoczeniu osób reprezentujących firmę.

Sesja foto w miejscu pracy ma wiele praktycznych zalet:

Pracownicy czują się bardziej komfortowo w znanym im otoczeniu, dzięki temu zdjęcia są bardziej naturalne.
Sesja w siedzibie firmy eliminuje potrzebę logistycznego planowania i transportu, oszczędzając czas i zasoby.
Dobrze zorganizowana sesja nie zakłóca rytmu codziennych spraw.
Sesja w siedzibie firmy to również możliwość zaprezentowania wnętrz, wykonania zdjęć w trakcie pracy, zebrań, kreatywnych „burzy mózgów” etc.

Z powyższych względów wiele firm woli dziś zaprosić fotografa do swojej siedziby, niż organizować sesje wyjazdowe np. w studio fotograficznym.

Jak zorganizować sesję w siedzibie firmy?

Organizacja sesji zdjęciowej w siedzibie firmy wymaga przede wszystkim odpowiedniego przygotowania przestrzeni, harmonogramu i zaangażowania osób uczestniczących. Warto wcześniej ustalić cel sesji, wybrać odpowiednie miejsca, zadbać o porządek, oświetlenie oraz przygotować niezbędny sprzęt. Dobrze zaplanowany przebieg dnia pozwala ograniczyć zakłócenia w pracy firmy i sprawia, że zdjęcia będą spójne z jej wizerunkiem.

Ponieważ większość moich sesji zdjęciowych ma charakter biurowy, w dzisiejszym poście skupiłem się na budowaniu planu zdjęciowego w warunkach charakterystycznych dla korporacji, kancelarii prawniczych, administracji publicznej, firm z sektora IT, edukacji, zdrowia i opieki społecznej, agencji nieruchomości, biur projektowych itp.

Miejsce na sesję w siedzibie firmy

Organizacja sesji fotograficznej w siedzibie firmy może stanowić wyzwanie, zwłaszcza gdy przestrzeń jest ograniczona, a większość pomieszczeń zajęta na zebrania czy codzienną pracę. W takich warunkach warto rozważyć kilka alternatywnych rozwiązań.

Jednym z nich jest przeprowadzenie sesji poza godzinami pracy, kiedy biuro jest puste. Inną opcją może być wykorzystanie mniej używanych miejsc, które przy drobnych zabiegach aranżacyjnych mogą być przekształcone w tymczasowe studio fotograficzne do zdjeć indywidualnych i grupowych.

Przestrzeń, światło i tło

Organizacja sesji zdjęciowej w siedzibie firmy wymaga uwzględnienia trzech kluczowych aspektów:

przestrzeń
światło
tło

Każdy z nich omówię poniżej.

Wymagana przestrzeń do zdjęć

Odpowiednia przestrzeń umożliwia swobodne poruszanie się fotografowi i osobom biorącym udział w sesji. Pozwala również na ustawienie tła, statywów z lampami błyskowymi i modyfikatorami w odległościach/ kątach pozwalających uzyskać odpowiedni efekt.

Optymalna przestrzeń do zdjęć zależy od typu wykonywanych zdjęć. Miejsce o wymiarach 3 x 4 metry w zupełności wystarcza na przygotowanie planu zdjęciowego pod indywidualne zdjęcia typu headshot czy portret biznesowy na jednokolorowym tle. Najlepiej sprawdzą się pomieszczenia z neutralnym, zrównoważonym światłem i ścianami w białych lub szarych kolorach.

Schemat oświetlenia zdjęć biznesowych

Światło wykorzystywane do zdjęć biznesowych jest zwykle miękkie i plastyczne. Wymaga to wykorzystania lamp błyskowych i modyfikatorów dających odpowiedni efekt. Osobiście podczas sesji firmowych wykorzystuję zwykle 2-3 softboksy, parasolki i beauty dish. Światło padające z okien podobnie jak światło sztuczne zwykle nie pomaga, dlatego możliwość zasunięcia rolet czy wyłączenia światła jest dużym ułatwieniem.

Tło do zdjęć

Podczas sesji w siedzibach firm zwykle korzystam z własnego tła kartonowego lub winylowego, instalowanego nieinwazyjnie na statywach. Najbardziej popularne kolory tła to biały, szary i czarny. Czasem wystarczającym tłem jest zwykła ściana, jednak w tym przypadku warto wcześniej ocenić jej… kondycję estetyczną 🙂

Niektóre zdjęcia biznesowe (np. zdjęcia sytuacyjne) powstają w naturalnej przestrzeni firmowej, bez użycia dodatkowego tła.

Najlepsze miejsca na sesję w siedzibie firmy

Spośród miejsc wykorzystywanych do celów indoor’owych sesji zdjęciowych w siedzibach firm, prym wiodą sale konferencyjne. Większa przestrzeń umożliwia fotografowi swobodną aranżację. Sesja zdjeciowa dla biura projektowego KD Construction jest dobrym przykładem sesji zrealizowanej przeze mnie w sali konferencyjnej firmy. Poza tym zdjęcia wykonywane są często w takich miejscach jak firmowe biura, recepcje, lobby, korytarze i schody, a także różnego typu strefy relaksu.

Coraz częściej zdjęcia firmowe powstają również w sceneriach outdoor’owych, zwykle przed biurowcami lub w ich bezpośrednim otoczeniu, z wykorzystaniem oryginalnych projektów i aranżacji architektonicznych. Mają one jednak charakter sesji plenerowych, dlatego omówię je w jednym z kolejnych postów.

Miejsce na sesję – o czym jeszcze warto pamiętać?

Planując sesję warto pamiętać o tym, że dla większości osób pozowanie do zdjęć będzie nienaturalnym, a może nawet stresującym doświadczeniem. Dlatego jako miejsce na sesję najlepiej sprawdzają się zamknięte pomieszczenia, do których nie dociera hałas z zewnątrz. Dzięki temu osobie pozującej do zdjęć łatwiej jest na te kilka minut „wejść w rolę modela”.

Im mniej elementów w przestrzeni w której odbywa się sesja, tym łatwiej jest uzyskać odpowiednią estetykę zdjęć. We wspomnianych wcześniej salach konferencyjnych częstym problemem są mocowane do podłoża, okablowane stoły konferencyjne. W takich sytuacjach może się okazać, że lepszym miejscem do zdjęć będzie np. nieuczęszczany korytarz czy chociażby… firmowa stołówka.

Czasem miejsce wybrane na sesję przysparza dość zaskakujących problemów. Wykonywałem kiedyś sesję wizerunkową w nowoczesnym budynku, w którym żaluzje okienne były sterowane automatycznie, w zależności od natężenia światła. W żaden sposób nie dało się tego wyłączyć. Powodowało to ogromne zamieszanie, ponieważ co kilkanaście sekund zmieniało się światło w pomieszczeniu w którym pracowaliśmy. Na szczęście jednak udało się „dowieźć rezultat”.

Miejsce na sesję warto konsultować z fotografem

O tym, jakie miejsce na sesję będzie najlepsze warto porozmawiać z fotografem. Jeśli firma dysponuje dodatkowymi przestrzeniami, w których można by wykonać zdjęcia dla pracowników, warto podesłać fotografowi kilka zdjęć z telefonu. Pozwoli to ocenić możliwości i wybrać najlepszą lokację.

Jeśli mają Państwo pytania związane z organizacją sesji zdjeciowej w Państwa siedzibie, pozostaję do dyspozycji.

Fotograf biznesowy Darek Kempny
503 950 939
info@dariuszkempny.pl